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广州市科协关于申报2018年度国际学术会议资助项目的通知

各相关单位:

  为顺利组织开展2018年度广州市科协资助国际学术会议项目申报工作,根据《广州市科协资助国际学术会议试行办法》(穗科协〔20177号)要求,现将 2018年度国际会议资助项目申报工作通知如下:

一、项目申报范围

广州地区科技社团、高校、科研院所、企业事业单位、广州市科协团体会员在广州市主办或承办的有国外专家、学者出席的高端学术会议、论坛等。

二、项目申报条件

(一)申报单位为会议的第一主办或第一承办单位。申请资助的国际学术会议须获得市级以上(含市级)主管部门的批准。

(二)受资助的会议应有一定国际影响力,或代表本领域、本行业先进水平;参会的国(境)外人员占会议总人数的三分之一以上。

三、项目申报安排

项目实施时间为201861日至2019530日,项目申报截止时间为2018430

四、其他要求

请各申报单位于截止日期前登陆广州市科协网站(http://www.uwenewcampus.com),进入“通知公告”栏下载并按要求填写相关表格,并报送至市科协国际交流部

(联系人:刘萍,电话:(02061106269,电子信箱:3318811681@qq.com)。

附件:广州市科协资助国际学术会议申请表

 

 

                            广州市科学技术协会

20181031

 

 

附件1

广州市科协资助国际学术会议申请表

 

会议名称

中文

 

英文

 

申请单位

 

主办单位

 

协办单位

 

承办单位

 

批准文件名及文号

 

会议日期

 

参会人数

 

国内    名 

国外   

会议地点

  

是否为国际组织系列会议: 是□  否□

会议主席姓名

 

会议秘书长姓名

 

国外代表分别来自:

 

总计   个国家(地区)

与会国内外知名学者简介

 

 

 

 

 

 

 

会议背景(目的、意义、规模、学术影响等):

 

会议主要内容:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经   费  预  算

会议注册费金额

国内代表    元/位,国外代表     美元/

其他经费来源

国内资助单位和金额

 

国外资助单位和金额

 

主办单位提供经费

 

其    

 

会议详细预算(可另附页说明):

 

 

 

拟申请资助金额

                  元整     

¥                 

经办人:                   传真:

联系电话:                  电子邮件:

申请单位领导意见:

 

 

 

                                                        盖章:

专家评审结果:

 

 

 

 

年    月    日

市科协审批意见:

 

 

 

 

签字(盖章):

 

年    月    日

                       

 

 

 

 

 

 

 

                             穗科协〔20177

 

 

关于印发《广州市科协资助国际学术会议

试行办法》的通知

各相关单位:
  为进一步加强我会对资助国际学术交流活动的管理,提高资金使用效益,现将《广州市科协资助国际学术会议试行办法》印发给你们,请遵照执行。

 

广州市科学技术协会

201727

 


广州市科协资助国际学术会议试行办法

 

第一章 总则

第一条  为扩大我会对外民间科技合作交流,发挥本会在广州国家创新城市建设中的作用,提高在本市举办的国际性学术会议的水平,汇聚国()内外科技资源,推动科技创新、科学普及、学术交流、科技智库建设等工作发展,服务广州经济社会建设,制定本办法。

第二条  本办法适用的国际学术会议包括由广州地区科技社团、高校、科研院所、企业事业单位在本市主办或承办的有国外专家、学者出席的学术会议、论坛等。

第三条  受资助单位为会议的第一主办或第一承办单位。

第四条  受资助的会议应有一定国际影响力,或代表本领域、本行业先进水平;参会的国(境)外人员占会议总人数的三分之一以上。

 

第二章 申请

第五条  申请资助的国际学术会议须获得市级以上(含市级)主管部门的批准。

第六条  每个申报单位同一领域每年最多只能申请一个项目,且所申报项目此前没有获得过本会的其他经费支持,也不得重复申报本会同期其他资助项目。

第七条  未完成本会往年资助项目或未提交项目总结报告的单位,不得申报本年度的资助项目。

第八条  申请资助的材料包括:

1.申请单位正式报告一份;

2.《广州市科协资助国际学术会议申请表》(附件1)一式二份;

3.市级以上(含市级)批准文件扫描或复印件一份;

4.会议背景材料。

以上材料需同时提交电子版,报我会国际交流部。

第九条  在同等条件下,优先考虑具备以下条件的申请:

1.申请主体是本会团体会员;

2.既往由本会资助的项目完成情况良好;

3.具有其他配套资金投入。

 

第三章 受理与审批

 第十条  每年430日为本年度项目申请受理截止日,逾期申请原则上不予受理。

    第十一条  由本会国际交流部初审确认申请材料的真实性和完整性,严格按照《广州市科学技术协会财政资金项目立项评审工作方案》开展评审。

    第十二条  评审通过后,按《广州市科协机关经费收支管理暂行办法》规定程序进行经费支出审批,并正式行文通知申请单位,同时在本会网站上公布。

第十三条  每个项目资助额度一般为3-5万元,一次拨付,不另追加。

 

第五章 其它要求

第十四条  会议举办过程中凡涉及使用“广州市科协主/协办”字样或请本会领导出席会议的,须通过本会国际交流部报批。

第十五条  受资助单位应本着勤俭节约、精准高效的原则编制预算,按财政相关规定使用资助经费。

第十六条  凡通过本办法获得经费支持的会议,须在会议相关文件、出版物和宣传报道中注明“广州市科协资助”字样。

第十七条  受资助单位在会议筹办和举办期间需向本会国际交流部及时汇报进展情况及拟参会的国(境)外人员动态,认真做好重大和敏感问题的预防和处理工作。

第十八条  受资助单位须在会议结束后1个月内,向本会提交会议总结报告(具体要求参见附件2)。

 

第六章 附 

第十九条  本办法的资助经费从本会国际和港澳台地区民间科技交流与合作经费中列支。

第二十条  本办法自公布之日起试行。

第二十一条  本办法由本会国际交流部负责解释。

 

 

附件:1.广州市科协资助国际学术会议申请表

          2.广州市科协资助国际学术会议总结要求及总结表

 


附件1

广州市科协资助国际学术会议申请表

 

会议名称

中文

 

英文

 

申请单位

 

主办单位

 

协办单位

 

承办单位

 

批准文件名及文号

 

会议日期

 

参会人数

 

国内    名 

国外   

会议地点

  

是否为国际组织系列会议: 是□  否□

会议主席姓名

 

会议秘书长姓名

 

国外代表分别来自:

 

总计   个国家(地区)

与会国内外知名学者简介

 

 

 

 

 

 

 

会议背景(目的、意义、规模、学术影响等):

 

会议主要内容:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经   费  预  算

会议注册费金额

国内代表    元/位,国外代表     美元/

其他经费来源

国内资助单位和金额

 

国外资助单位和金额

 

主办单位提供经费

 

其    

 

会议详细预算(可另附页说明):

 

 

 

拟申请资助金额

                  元整     

¥                 

经办人:                   传真:

联系电话:                  电子邮件:

申请单位领导意见:

 

 

 

                                                        盖章:

专家评审结果:

 

 

 

 

年    月    日

市科协审批意见:

 

 

 

 

签字(盖章):

 

年    月    日

                       

附件2

 

广州市科协资助的国际学术会议总结要求

 

受资助的单位须提交符合以下要求的会议总结材料。

一、格式及字数要求

1. 会议总结材料应为一个完整的WORDPDF文件,整个文件应以会议中文全称命名,文字材料在前,照片在后,并附照片说明;

2. 文字部分的字数为2000字以上。会议组织机构、资助单位名录,参会代表名录以及大会或分会报告题目名录等内容可作为附件上报,不计入总结字数。

二、文字要求

1. 会议背景介绍(会议的申办筹办情况、国际系列会议应包括该系列会议及其相关国际组织的背景介绍);

2. 会议具体情况(会议的整体规模、与会重要人员介绍、学术报告情况、重要领导人出席会议情况等);

3. 会议成果(会议论文、纪要、达成的合作意向等,对国内该领域的推动作用等);

4. 会议组织的经验和不足;

三、照片要求

照片数量不少于10张,包括

1. 反映会议过程的照片,如开闭幕式、大会报告和分组讨论等活动;

2. 反映会议场景的照片,如会场全景、与会人员合影(如有)等。

 四、提交要求

1. 以电子邮件发送(邮箱地址:3318811681@qq.com,联系人:刘萍),文件大小超过2M的以光盘或其他存储设备形式提交,同时提交与电子版本内容完全相符的纸质材料;

2. 须于会议结束后1个月内提交至本会国际交流部。

 五、会议总结的评估与管理

1.本会在每年末对合格总结材料进行评估,对于会议组织出色并提交优秀会议总结材料的单位,将在以后的国际学术会议资助申请中予以优先考虑;

2. 不符合要求的总结材料将退回。会议结束后1个月内未及时提交或未按要求提交总结的单位,视作会议总结不合格单位,将被取消下一年度本会国际学术会议资助申请资格。


广州市科协国际学术会议总结表

 

受资助单位名称

 

主办单位

 

协办单位

 

承办单位

 

会议名称

中文

 

英文

 

会议举办地点

 

是否为国际组织系列会议

□是   □否

会议日期

 

会议批件名及文号

 

参会人数

                        人,其中国内    人,国外   

会议主席姓名

 

会议秘书长姓名

 

获市科协资助金额

 

会议背景介绍(会议的申办筹办情况、国际系列会议应包括该系列会议及其相关国际组织的背景介绍):

 

 

 

 

 

 

 

 

会议具体情况介绍(会议的整体规模、与会重要人员介绍、学术报告情况、重要领导人出席会议情况等):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议成果情况介绍(会议论文、纪要、达成的合作意向等,对国内该领域的推动作用):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议组织举办过程中的经验与问题(不少于300字):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其他需要总结说明的问题:

 

 

 

 

 

 

 

填表人:                   传真:

电话:                    Email:

受资助单位领导意见:

 

 

签字(盖章):

 

         年    月    日   

           

 

 


 广州市科学技术协会办公室

201727日印发 


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